101年附件_PART 4table.MsoNormalTable {font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman";}table.MsoTableGrid {border:solid windowtext 1.0pt;font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman";}附件十二富甲尊爵社區管理委員會-年度保全及物管招標須知一、案名:富甲尊爵社區管理委員會(以下簡稱本會)。二、案址:桃園縣中壢市仁福三街62號(地上12層、地下1層、建築物9棟、186戶)。三、案由:社區保全及物業管理年度招標案。四、本招標案依據  年度區分所有權人大會決議辦理,招標方式為住戶推薦及委員邀標評選優勝廠商,不允許廠商共同投標,投標廠商需同時具從事公寓大廈管理維護及保全(警衛勤務)工作資格之廠商。五、投標廠商之基本資格及應附具之證明文件依序如下:本案廠商資格係依據公寓大廈管理服務人管理辦法、保全業法等規定。(一)經濟部核發之公司變更事項登記表(核可函)影本。(二)內政部警署核發之特許函影本。(三)政府中央主管機關核發之公寓大廈管理維護公司登記證影本。(四)桃園縣保全及物管公會核發之正式合法會員公司會員證影本。(東森房屋五)桃園縣保全及物管公會核發之比價證名書影本。(六)最近一期之稅捐機關完稅證明(401表)。(七) 年度保全業責任險保單。(八) 年度團體意外險投保證明影本及繳費證明。(九)無退票證明(六個月內)。(十)ISO認證證明書。(十一)公司相關管理人員資格證照。(十二)有維護200戶以上(三家)社區之實績案場(檢具維護合約書)。(十三)保全及公寓大廈管理維護公司須為同一負責人。六、投標相關事項: (一)標單領取請於 年  月  日(週  )起至 月  日(週  )止每日晚間時至 時先行電話聯繫本案聯絡人後洽領。(二)投標文件使用文字為中文,廠商應遞送投標文件(服務企劃書)份數為 玖 份,資格文件 壹 份,報價單 壹 份。(三)投標廠商繳交之投標文件發現有下列情形之一者視為無效:1.外標封未密封者。2.投標證件、文件為偽造及變造者。(四)標封封套封裝方式及說明:1.所有內外封套外部皆須書明投標廠商名稱、地址、電話、標案名稱。2.投標廠商應檢附本須知第五條所訂各項廠商資格證明文件、招標文件所規定之其他文件各乙份,密封裝入證件封內。房屋二胎3.收件截止日為 年  月  日(週  )晚上 時止【標單採親送方式遞交本案聯絡人並取得回執聯。】七、招標標的規格、標準、數量、場所等說明及得標廠商應履行之契約責任,詳如招標規範。八、開標及評比作業:(一)本案開標採階段式開標評選。(二)第一階段開標時間及地點: 年  月  日(週  )早上 時,於本社區 會議室。(三)第二階段簡報時間及地點: 年  月  日(週  )晚上 時(參加簡報廠商以本會通知為主)。地點另行通知。簡報時間每家廠商以一小時為限(含問題詢答)。(四)第三階段公司及所屬案場實地參訪: 年  月  日(週  )早上 時及下午 時,請廠商提供案場名稱及地址由評審委員當場指定,其參訪車輛由廠商安排時間以二小時。(五)第一階段:靜態評比(佔20%):由評分委員實施書面資料審查不合格者,取消其招標資格。未入選廠商,其投標文件不得要求出具領回。(六)第二階段:動態評比(佔80%):(含簡報實況50%、公司參訪15%、案場實地參訪15%、) 投標廠商酒店打工參加簡報提報作業,請針對本社區物管經營管理、保全安全管制、  整體資訊化作業(物管行政、保全、財務管理)、公司後勤支援作業(會議、 節慶、社團活動)等提出相關規劃及執行方式具體作法,並請將預置本社區 之主任(或總幹事)一併請至簡報現場接受委員會之詢答(簡報30分鐘,詢答 30分鐘)。 現場實地會勘審查時請參與招標廠商指派經理級以上人員陪同介紹與說明。  評分委員得隨機訪視案場主任、保全人員及案場內社區住戶。九、決標與簽約:決標日訂於 年  月  日(週  ) 時。(一)本社區採合理標,以實際狀況最適切為原則。(二)得標廠商之服務企劃書於簽約前得經雙方同意增補調整之,並列為契約之一部份。(三)廠商應於得標3日內辦理議價簽訂試用三個月之合約手續,試用期屆滿後三日之內,再行簽訂正式雇用一年合約書。不論試用期間或正式簽訂合約後,本社區若對服務內容與招標評分內容不符標準或其他導致本社區不滿意之原因,經發現並查證屬實,管委會得隨時提出解約之要求,得標商應無條件解約seo退場(滿意保證)。十、得標廠商服務企劃書之智慧財產權,如涉及侵害第三人合法權益時,由廠商負責處理並承擔一切法律責任。經與本會簽約後,其服務企劃書之智慧財產權,由本會取得全部權利。十一、本須知未載明事項,依民法等相關法令規定辦理。十二、全份招標文件包含:投標須知、招標規範。十三、其他須知:(一)無論得標與否,投標廠商所需執行相關費用一律自行負擔,凡未得標之投標文件一律不予退回。(二)本案聯絡人:監察委員: ○○委員:招標規範:一、社區管理服務內容應包含物業管理、保全、清潔督導等使社區維持妥善之一切作為。二、工作說明:(一)保全員人員配置與要求:1.警衛室兼車道哨:3人力,全年無休,均採24小時輪值勤務。2.高(中)職以上畢業,經警察局查核無不良記錄,具有保全証照。3.具有緊急應變突發狀況之能力。4. 以親切態度面對社區住戶各項反應問題並能即時依程序回報相關人員。5.值勤時服裝儀容能自我要求且不得嚼食檳榔或吸煙等。(二)物業管理人員工作與要求:1.社區總幹事1人,工作時間每日8小時,工作時間簽約時議定、月休6天。 澎湖民宿2.學歷大專以上,持有公寓大廈管理人員認可證,具社區實務一年以上經驗,熟悉電腦文書處理、具溝通協調能力良好人際關係。 3.熟悉電腦文書處理及網路資訊運作(含監視系統操作運用等),並可協助本社區推動全面電腦資訊化之功能。 4.具溝通協調能力、良好人際關係並以親切態度面對社區住戶等。 5. 具有緊急應變突發狀況之能力及敏感的判斷能力。 6.全力配合、協助(並適時建議)管委會推動社區內各項活動以凝聚社區向心力。 7.對管委會所交辦事項全力配合完成並適時回報進度或完成時間。(三)清潔員工作與要求:1.清潔員1人,工作時間每日8小時,工作時間簽約時議定、月休4天。2.具清潔實務工作經驗與能力。3.可配合實施垃圾分類資源回收及裝載工作。※注意事項:1.自公告之日起廠商如須參觀現場,請事先洽聯絡人。2.廠商至社區參訪時由本會指派委員陪同參訪。3.截止投標時間:  年  月  日下午時止【標單採親送方式遞交本案 聯絡人並請取得回執聯】,逾時者不予受理,為符合公平之原則,不接受補件及抽換文件。4.本社區委員與承辦、監辦本案帛琉招標人員及其配偶、姻親或共居親屬應行迴避。5.以上人力需求,管委會經協調可做適當增減調整,得標之管理公司不得異議。6.投標廠商應負責派駐人員薪資、服裝、設備、勞健保、勞退提撥、安全查核、責任保險、三節獎金等,並應符合政府相關業管單位之各項規定。主任委員 ○○○中華民國 年  月  日附件十三 富甲尊爵社區機車位抽籤分配辦法壹、目的:社區地下室之建物面積屬全體區分所有權人共同持分(汽車停車位除外),其使用權利與義務亦屬全體區分所有權人共有,惟考量地下室機車位數量不足每戶分配一個機車位之現況,特訂定本辦法,期使機車位之分配作業,更趨於公平及透明化。貳、實施方式:一、分配方式:本辦法配合每年10月召開區分所有權人會議,以公開抽籤方式辦理分配作業。二、抽籤資格:1、親自出席或委託他人出席與會(委託書如附表一)之每一區分所有權人均有一票抽簽資格,多人共同持分所有權,仍以一票計。2、空戶未居住於社區內,且已享有管理費八折之優惠,故不具抽簽資格。3、抽籤分配作業前十五天,未繳清前期管理費者,不具抽籤資格。租辦公室三、抽籤方式:1.抽籤作業於區分所有權會議之臨時動議結束後,由指定委員公開抽籤(機車抽籤條如附表二),並依中簽順序(第一位抽中者為1號,第二位抽中者為2號,依此類推),於現場依序自行選填車位編號(離席者以棄權論),至機車位分配額滿止。2.若參與抽籤者第一輪全部抽籤完畢後,仍有剩餘未分配之機車位,得依前項辦理第二輪抽籤作業至機車位分配額滿止。3.基於禮讓行動不便者之原則,凡持有肢體障礙證明者或家屬,得於抽籤作業前十五天,向服務中心申請免抽籤禮遇(一個機車位為限,免抽籤禮遇申請表如附表三),並優先自選機車位。四、使用期限:自抽籤作業後,次年1月1日至12月31日止。五、收費標準:基於使用者付費原則,機車位一年收費800元,統限於分配中籤10天內一次繳清全年費用,逾期視同棄權論。六、獎勵措施:為提高停車場之最大使用效率,凡自願將機車停放於自有汽車停車位內(停車格內,不防礙他人為原則),主動放棄機車位抽籤機會者,於抽籤前將抽籤條填寫放棄抽籤,繳交服務中心,則管理費每月減免100元(不適用於未中籤者)。參、其他事項:一、為代償利於停車場之管理,凡自願將機車停放於自有汽車位者,應向服務中心辦理登記,未登記者視同違規停車。二、如需更換車位者,須雙方同意,並親自切結證明(如附表四),限於繳費期限截止前,至服務中心辦理車位更換登記,以利管理。三、機車違規停放,全年經服務中心舉發達三次以上者,次年取消抽籤資格。附表一(同規約附件三) 出  席  委  託  書委任人姓 名: 住  址: 身份證字號:受任人姓 名: 住  址: 身份證字號:委任事項:茲委任 君代理本人出席富甲尊爵社區區分所有權大會,代理本人就會議事項行使本會之權利與義務。 此  致富甲尊爵社區管理委員會 出席委任人簽章:中  華  民  國  年  月  日………………………………………………………………………附表二(本表併於出席委託書) 富甲尊爵社區 年度機車位分配抽籤(含放棄抽籤)條 吳哥窟 區分所有權人 地  址 放棄抽籤簽名 中籤序號 自選車位號 …………………………………………………………………………附表三(需要本表者,請向服務中心索取) 富甲尊爵社區 年度機車位免抽籤禮遇申請表 區分所有權人 地  址 禮遇事由 佐證資料 自選車位號 …………………………………………………………………………附表四(需要本表者,請向服務中心索取) 富甲尊爵社區 年度機車位互換切結書 甲方原車位親簽或蓋章 甲方更換車位親簽或蓋章 乙方原車位親簽或蓋章 乙方更換車位親簽或蓋章 備註 < body=""><>


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